「ホームページ用の文章を書くのが負担」
「文章を書くのが苦手でホームページに何を書いたらよいかわからない」
皆さま、こんにちは。
この記事は、【ホームページに書く文章を手軽に準備したい】という方々へ向けて書いています。
ホームページに載せる文章はライターさん(制作会社)に書いていただくか、社内で担当者に書いてもらうか、社長など経営者が準備するか、だいたい3通りの準備方法があると思います。制作会社に依頼すると費用がかかりますし、自分たちでつくるとなると時間がかかります。特に慣れない作業をするので、なかなか重い腰が上がらないというお話もよく聞きます。
慣れない作業でもヒントがあればやり遂げられる方が多いので、まずは競合や同ジャンルの会社のホームページをみてイメージを膨らませるのが定石です。ただ、真っ白い画面に一から文章を書くのはなかなかストレスがかかりますので、そんなときにAIが文章を代わりに書いてくれるツールをヒントとして使ってみるのも一つの解決策だと思っています。
近年、いくつものAIライティングサポートツールがリリースされているのですが、その中から【Catchy】をご紹介します。
■URL:https://ai-copywriter.jp
■費用:フリープランあり
■運営企業:株式会社デジタルレシピ
Catchyはキャッチコピーをつくってくれたり短文を長く丁寧にしたりと、AIを多様な文章に活用できるツールです。Catchyで生成されたAIの文章をそのまま使うのは難しいかもしれませんが、真っ白なところから書くよりAIが書いてくれた文章を手直しする作業のほうが時短になると思います。
使い方と、いくつかの便利な機能をご紹介します。
費用はクレジット制で1生成あたり必要なクレジット数があるのですが、フリープランでも10クレジット分の機能を使うことができます。ホームページの立ち上げ時の原稿作成ならフリープランの中で済ませることができると思います。
Catchyで文章を書く①利用はGoogleアカウントでスタート
AIライティングツール「Catchy」は使用前に登録が必要です。Googleアカウント(gmailアドレス)があれば、そのアカウントでログインできます。
フリープランはGoogleアカウントでログイン後、すぐ使用をスタートできます。クレジット制で、機能を使うたびに付与されたクレジットが減っていきます。
フリープランは10クレジットですが、キャンペーン等でそれ以上付与されることも。ホームページ立ち上げ時に使う程度であればフリープラン内に収められそうです。
ログインしたら、ダッシュボードから使いたい機能を選択します。
いくつかが”おすすめツール”として上がってきますが、他にも多様な機能があります。ジャンルごとの事例集もあり、さまざまな企業の活用方法が掲載されています。
Catchyで文章を書く②キャッチコピーを生成する
ホームページの顔として必要になるキャッチコピーも生成できます。
【キャッチコピー(短め)】の機能を開くと、自分で文章を書き入れる枠があります。文章の仕上がりを[丁寧][カジュアル][大胆]から選んで生成すると、ページ下部にいくつかの文章が出てきます。
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全体的に簡潔な言い回しになり、スッキリしたように思います。
バージョンを変えて生成すると、やはり雰囲気がそれぞれに違うことがわかりました。自分ではなかなか出てこないなぁと思いますね。
Catchyで文章を書く③文章をリライトする
文章がうまくまとまらない、そんなときは【文章をリライト】機能を使います。
画面デザインはどの機能も同じような感じです。書き直したい文章の入力欄がありますので、そこへ自分で考えた文章を入力します。500文字まで可能です。
トップページに入れる想定の原稿をリライトしてみます。
私たちは大阪で創業して100年。みなさまが安心して暮らせるお部屋を探すお手伝いをしてきました。私たちのミッションは、お客様の生活の満足度を高めること。しっかり丁寧にご希望をおうかがいし、豊富な物件情報の中からお部屋探しをサポートします。
私たちは、大阪の地で創業して丸1世紀、人々にやすらぎに満ちた生活空間を提供するために全力を尽くしてきました。私たちは、お客様の生活の質の向上を目指し、お客様のご要望をお伺いし、数ある物件の中から最適な住まいをご案内することに全力を尽くしています。
すごく雰囲気のある柔らかい文章ができました。
いつも同じような文章になってしまう…ときにもヒントになりますね。
Catchyで文章を書く④短文を文章にする
短くて整理されていない文章を長い文章に変換してくれる機能です。
本当に短い、つぶやきのような文章から、しっかりした長さの文章に変換してくれます。
幸せのための家づくり
丈夫で安定した家庭環境を作り上げるのは大変なことのように思えますが、喜びと安らぎに満ちた聖域を築くことは本当に可能なことなのです。一人暮らしでも、夫婦でも、子育て中でも、お互いに親切で思いやりがあり、お互いのスペース、プライバシー、信念を尊重し合うという基本的な原則とルールがあります。同時に、自分の考えや気持ちを正直に伝え、コミュニケーションをとることで、一体感や強さが育まれます。家をきれいに整理整頓したり、啓発的な会話で別の視点を取り入れるといった簡単なことでさえ、満足感と前向きな雰囲気を育むことができるのです。さらに、家の中に秩序と尊敬の雰囲気を作り出すことは重要であり、家族のメンバーが成長し、発展するために、自立と自律を促すこととバランスがとれていなければなりません。慎重かつ情熱的な努力によって、家庭は愛と友情、学習と進歩の拠点となることができるのです。
さすがにこれだけ長くなると意味が通っていない文章がありますが、これをご自身の言葉に置き換えたり不要なところをカットしたりするだけで、ホームページに掲載する文章量が一気に多くなりますね。
ホームページが検索されるためにある程度の文章量を入れることが重要なので、長い文章を考えるのが苦手だという方は、ツールからヒントを得ることで作業がスムーズになりそうです。
Catchyで文章を書く⑤企業のバリュー(組織が持つ共通の価値観)を生成する
企業向けに特化した機能もあります。
【企業のバリュー】では組織として持つ共通の価値観について説明する文章が生成可能です。このあたりは普段使わない言い回しが多いので、ツールを頼る価値はあります。
A不動産は、お客様の笑顔のために、常にベストを尽くすよう努力します。
– 誠実であること。私たちは、お客様に対して誠実かつ公正な取引を行うことを信条としています。
– 卓越性。私たちは、最高水準のサービスを提供することに専心します。
– 思いやり。私たちは、誰もが歓迎され、尊重されていると感じられるように努めます。
– チームワーク。私たちは、チームワークを大切にし、目標達成のために協力し合います。
– 透明性。私たちは、お客様に対しても、社員に対しても、あらゆる面で透明性を確保します。
– 革新。私たちは、お客様の体験をより良いものにするために、新しい方法を見つけるよう努めます。
– 持続可能な開発。私たちは、サービスやインフラを持続可能な方法で開発することを約束します。
とても長くて具体的で、しっかりとした文章が出来上がりました。
お客様に対してベストを尽くす、ということがどういうことか?AIが考えてくれた結果の文章なのだなと納得できる文章です。
まとめ
ホームページをつくるときは、自分の組織(企業、店)を見つめ直すことが必要になります。それが得意な方もいれば、なかなか文章で表現できないと悩んでしまう方もいらっしゃると思います。
しかしホームページはテキスト(文章)と画像を組み合わせてつくるものです。ある程度まとまった文章がないと、なんのホームページなのかわからない、特徴のないホームページとなってしまいます。
プロのライターさんに頼むのもよいですが、その発注金額を考えれば、このようなツールを頼るのも方法の一つだと感じています。ツールで生成した文章をさらに複数人で揉んでいけば、ぴったりの文章ができあがると思います。
ぜひ活用をご検討ください。
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